批次修改商品
批次修改(更新)商品
已經建立好的商品要一次調整很多筆(改價格、改庫存、換群組、批次開關某個設定)時,逐一進後台編輯很花時間。改用匯出 → 修改 → 重新匯入的流程,就能一次更新大量商品。以下說明完整做法與最容易出錯的地方。
一、應用情境
已經上架的商品要一次調整很多筆時,用批次更新會比一筆筆進後台改快很多。常見情況:
| 情境 | 說明 | 適用對象 |
|---|---|---|
| 大量調整價格 | 換季調價、活動檔期調價,一次改很多商品的售價或原價 | 需要快速調價的商店 |
| 大量更新庫存 | 進貨或盤點後,一次把多筆商品的庫存改成正確數字 | 需定期對庫存的商店 |
| 批次換群組、標籤 | 一次把多個商品加到某個群組、或調整商品 TAG | 常做分類調整的商店 |
| 批次開關某設定 | 一次對多個商品開啟或關閉開放分銷、開放預購等 | 要統一設定的商店 |
二、修改前須知
- 最安全的做法:先匯出、再修改。用「匯出商品」拿到帶現有資料的檔案,只改要改的格、其他保持原樣。不要拿空白範例檔來改,那樣等於把原本的內容重填一次,容易漏掉。
- 對應用的欄位不要動:檔案裡的商品唯一碼、「UUID(禁止修改)」、「樣式TOKEN(禁止修改)」、品號是系統用來對應回原本商品與樣式的欄位。修改資料時這幾欄保持匯出時的內容、不要更動,否則會對應錯商品、或變成新增一筆。
- 編號不可重複:商品唯一碼在全店不可重複;同一個商品底下的品號也不可重複。
- 一次最多 5,000 筆:超過請分次上傳。檔案大小上限 5MB。
- Y/N 一律半形大寫,填成全形或小寫不會生效。
❌ 重要提醒:不想改的欄位不要清空
更新時,欄位留空不一定代表「維持原樣」:部分欄位留空會被當成清除或關閉(例如影片網址、簡述、所屬群組、商品 TAG、開放分銷等)。所以最保險的方式,是用匯出的檔案來改、只動要改的那幾格,其他保持匯出時的內容。哪些欄位會被清空,往下看〈哪些欄位留空會被清掉〉。
三、匯出要修改的商品
步驟一:勾選商品並匯出
進入 商品設定 → 商品 → 總覽,接著:
- (選擇性)先篩選:商品很多時,可先用上方的 搜尋 或 新增篩選條件 加上條件、按 即時篩選,把要修改的商品先篩出來。
- 勾選商品:逐一勾選要修改的商品;或勾左上角的 全選 選取本頁全部。若要一次選更多,按 選取條件範圍內所有商品 會選取符合目前篩選條件的所有商品(沒有設篩選條件時,等於選取商店內全部商品)。
- 匯出:按 匯出商品,系統會產生一份含現有資料的 Excel 檔。

圖:按「選取條件範圍內所有商品」可一次選取符合篩選條件的全部商品(沒設篩選條件時就是商店內所有商品)

圖:在商品總覽勾選要修改的商品,按「匯出商品」
四、修改內容並重新上傳
步驟一:修改要調整的欄位
開啟匯出的檔案,找到要改的商品或樣式那一列,只修改要調整的欄位(例如售價、庫存)。商品唯一碼、「UUID(禁止修改)」、品號 這些對應用的欄位保持不動。
以「把長版大衣(黑色 / L)的售價從 3900 改成 3500、庫存改成 50」為例,只動黃底那兩格,其餘保持匯出時的內容:
| 商品唯一碼 | UUID(禁止修改) | 品號 | 第一層樣式 | 第二層樣式 | 售價 | 庫存 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| COAT-001 | (維持匯出的值,勿動) | UL-10001 | 黑色 | L | 3500 | 50 |
範例:只改黃底的售價與庫存兩格,對應用的欄位(商品唯一碼、UUID、品號)維持匯出時的內容
步驟二:重新上傳檔案
回到 商品設定 → 商品 → 匯入,於「步驟二:上傳 EXCEL」按 選擇檔案 挑選改好的檔案,再按 上傳 EXCEL。系統會依對應用的欄位找到原本的商品,把改動的地方更新上去。

圖:選好改好的檔案後,按藍色的「上傳 EXCEL」開始更新
步驟三:確認更新結果
更新完成後,到 商品 → 總覽 確認資料是否都改成正確的內容。
⚠️ 注意:更新中途出錯,整份都不會套用
若某一列造成匯入中斷並顯示錯誤(會標出是第幾列、什麼原因),這次的更新整份都不會套用,不會只改一半。請依錯誤訊息修正整份檔案後,重新上傳一次。
五、哪些欄位留空會被清掉
更新時,欄位留空的處理分成兩種,這也是建議用匯出檔來改的原因(匯出檔已帶原值,不去動就不會被清掉):
留空=保持原值(不受影響)
- 數值類欄位:售價、庫存、原價、週期購售價、成本、重量、材質、安全庫存水位 等。這些留空,原本的內容會保留。
留空=會被清除或關閉
- 文字說明類:影片網址、簡述、詳細介紹、報關商品名稱、商品產地、HS Code、圖片替代文字。
- 關聯類:所屬群組、商品 TAG、關聯商品 TAG、VIP 專屬、商品關聯加價購、支援物流。
- 開關類:開放分銷、開放預購、開放週期購、預告開賣時間 等,留空會被視為關閉。
- 樣式相關:條碼、樣式色碼、顏色名稱、商品色碼。
- SEO 與社群分享的自訂欄位。
💡 小技巧:
不確定某欄留空會不會被清掉時,最簡單的原則就是不要動它:用匯出的檔案,只改真正要改的那幾格,其他維持原狀就不會出問題。
六、批次刪除商品
在匯出的檔案中標記刪除
在匯出的檔案裡,找到要刪除的商品或樣式那一列,於 是否刪除商品 欄填入 Y(半形大寫),並確認該列的 商品唯一碼 與 品號 正確,再依上面的方式重新上傳。系統會刪掉對應的樣式;當一個商品底下的樣式全部被刪除時,該商品也會一併移除。
❌ 重要提醒:刪除前務必確認
刪除是把商品或樣式從商店移除,操作前請再次確認商品唯一碼、品號填對,並建議先小量試做一筆確認結果無誤,再整批進行。
七、常見問題 FAQ
八、完整欄位一覽
範例檔(匯出的檔案)約 70 欄,這裡把每一欄的填法整理成一覽表方便對照(實際仍以檔案內的欄位名稱為準)。開關型欄位的 Y/N 一律半形大寫;要填多個值的欄位都用半形逗號隔開。此處的字數、整數、格式等限制,是商品編輯頁的欄位規範;匯入時系統多半不會逐一驗證,仍建議照此填寫,避免建出異常資料。
| 欄位 | 填法/說明 |
|---|---|
| 商品基本資訊 | |
| 商品唯一碼 | 您自訂的商品編號,是更新的對應依據;勿與現有商品重複。上限 100 字。 |
| UUID(禁止修改) | 系統自動產生的編號,更新時保持不動;新增商品才留白。 |
| 商品名稱(必填) | 商品名稱。上限 100 字。 |
| 自訂網址 | 商品網址的自訂路徑,全店不可重複。 |
| 影片網址 | YouTube/Vimeo 網址,會顯示在商品頁輪播的第一張。 |
| 簡述 | 商品的簡短介紹。上限 150 字。 |
| 詳細介紹 | 商品的詳細內容。 |
| 圖片替代文字 | 圖片讀取失敗時顯示的文字。 |
| 供應商 | 供應商名稱。 |
| 搜尋關鍵字 | 自訂搜尋關鍵字,多個以半形逗號隔開。 |
| 報關商品名稱 | 國際物流報關用的品名。 |
| 商品產地 | 商品的產地,以國家代碼填寫(例:TW)。 |
| HS Code | 報關用的商品分類碼。 |
| 上架與銷售設定 | |
| 上架時間、下架時間 | 商品上下架的日期與時間(格式比照檔案內的示範)。 |
| 預告開賣時間 | 要開啟填 Y、不開啟留空。 |
| 限購數量(總量) | 一張購物車內,此商品所有樣式加總的購買上限。填正整數(至少 1);留空為不限。 |
| 限購條件(個別樣式) | 留空為不限制;要設限就填「的倍數/以上/以下」其中一種。 |
| 限購數量(個別樣式) | 搭配上面的限購條件填數量(整數)。 |
| 多件優惠/件 | 購買達幾件就套用多件優惠(填整數)。 |
| 多件優惠/元 | 達門檻後的每件優惠價(填整數)。 |
| 加計運費 | 此商品額外加收的運費(填整數,不小於 0)。 |
| 開放預購 | 要開啟填 Y、不開啟留空。 |
| 開放週期購 | 要開啟填 Y、不開啟留空。 |
| 開放補貨通知 | 要開啟填 Y、不開啟留空。 |
| 分類與關聯(要填的資料須先在後台建立好) | |
| 所屬群組 | 填現有的商品群組標題,多個以半形逗號隔開。 |
| 商品TAG | 商品標籤,多個以半形逗號隔開;填了後台還沒有的會自動建立。 |
| 關聯商品TAG | 關聯商品用的標籤,多個以半形逗號隔開。 |
| VIP專屬 | 填現有的 VIP 等級名稱,限該等級才看得到。 |
| 商品關聯加價購 | 填加價購商品的品號,多個以半形逗號隔開。 |
| 分色成列商品 | 填要串成同一頁分色的商品「商品唯一碼」。 |
| 產品資訊表 | 填現有的產品資訊表標題;同名可加副標,格式「標題|副標」(|為半形)。 |
| 開放分銷 | 要開啟填 Y、不開啟留空。 |
| 出貨與稅務 | |
| 支援物流 | 留空=使用全站通用設定;要個別指定就填物流名稱,多個以半形逗號隔開。 |
| 材積可超取 | 預設可超取,要關閉填 N。 |
| 自行出貨 | 要開啟填 Y、不開啟留空。 |
| 免運優惠排除 | 要排除免運填 Y、不排除留空。 |
| 是否應稅 | 預設應稅,要免稅填 N。 |
| 商品頁顯示 | |
| 在電腦顯示窄版(同手機版) | 讓電腦版顯示成窄版(與手機版相同)。這項建議直接在商品編輯頁設定,不透過匯入調整。 |
| 顯示商店標題 | 要開啟填 Y、不開啟留空。 |
| 顯示限時倒數 | 要開啟填 Y、不開啟留空(需搭配下架時間)。 |
| 顯示售出數量 | 要顯示就直接填數量;留空=不顯示。 |
| Google Merchant Center 商品類別ID | Google 購物用的商品類別 ID。 |
| 樣式(規格)資訊 | |
| 樣式TOKEN(禁止修改) | 系統自動產生的樣式編號,更新樣式時用來對應、保持不動。 |
| 品號 | 樣式的貨號,是更新樣式的對應依據,同一商品內不可重複。 |
| 條碼 | 樣式的條碼。 |
| 第一層樣式(必填) | 第一個規格(例:顏色)。 |
| 第二層樣式、第三層樣式 | 第二、第三個規格(例:尺寸),沒有就留空。 |
| 樣式色碼 | 此樣式的網頁色碼,Hex 格式(# 加 3 或 6 碼),例:#18181a。 |
| 顏色名稱 | 此樣式的顏色名稱。 |
| 商品色碼 | 商品的網頁色碼,用於商品色碼分色,Hex 格式(# 加 3 或 6 碼),例:#18181a。 |
| 原價 | 劃線顯示的原價,填整數、不小於 0。 |
| 售價(必填) | 實際售價,填整數、不小於 0。 |
| 週期購售價 | 週期購的售價,填整數、不小於 0。 |
| 報關價值 | 國際物流報關的申報價值,填整數、不小於 0。 |
| 材質 | 樣式的材質。 |
| 重量(kg) | 樣式重量,單位公斤;可含小數,最小 0.01。 |
| 成本 | 樣式成本,填整數、不小於 0。 |
| 庫存(必填) | 樣式庫存,填整數。 |
| 安全庫存水位 | 庫存低於此水位會提醒補貨,填整數。 |
| SEO/社群分享 | |
| SEO設定(自訂標題/簡述/關鍵字) | 搜尋引擎顯示用的自訂標題、簡述與關鍵字。 |
| 社群分享設定(自訂標題/簡述) | 分享到社群時顯示的自訂標題與簡述。 |
| 刪除用 | |
| 是否刪除商品 | 要刪除該樣式就填 Y(見上方〈批次刪除商品〉)。 |
