批次修改商品

批次修改(更新)商品

已經建立好的商品要一次調整很多筆(改價格、改庫存、換群組、批次開關某個設定)時,逐一進後台編輯很花時間。改用匯出 → 修改 → 重新匯入的流程,就能一次更新大量商品。以下說明完整做法與最容易出錯的地方。

一、應用情境

已經上架的商品要一次調整很多筆時,用批次更新會比一筆筆進後台改快很多。常見情況:

情境說明適用對象
大量調整價格換季調價、活動檔期調價,一次改很多商品的售價或原價需要快速調價的商店
大量更新庫存進貨或盤點後,一次把多筆商品的庫存改成正確數字需定期對庫存的商店
批次換群組、標籤一次把多個商品加到某個群組、或調整商品 TAG常做分類調整的商店
批次開關某設定一次對多個商品開啟或關閉開放分銷、開放預購等要統一設定的商店

二、修改前須知

  • 最安全的做法:先匯出、再修改。用「匯出商品」拿到帶現有資料的檔案,只改要改的格、其他保持原樣。不要拿空白範例檔來改,那樣等於把原本的內容重填一次,容易漏掉。
  • 對應用的欄位不要動:檔案裡的商品唯一碼「UUID(禁止修改)」「樣式TOKEN(禁止修改)」品號是系統用來對應回原本商品與樣式的欄位。修改資料時這幾欄保持匯出時的內容、不要更動,否則會對應錯商品、或變成新增一筆。
  • 編號不可重複:商品唯一碼在全店不可重複;同一個商品底下的品號也不可重複。
  • 一次最多 5,000 筆:超過請分次上傳。檔案大小上限 5MB。
  • Y/N 一律半形大寫,填成全形或小寫不會生效。
❌ 重要提醒:不想改的欄位不要清空
更新時,欄位留空不一定代表「維持原樣」:部分欄位留空會被當成清除或關閉(例如影片網址、簡述、所屬群組、商品 TAG、開放分銷等)。所以最保險的方式,是用匯出的檔案來改、只動要改的那幾格,其他保持匯出時的內容。哪些欄位會被清空,往下看〈哪些欄位留空會被清掉〉。

三、匯出要修改的商品

步驟一:勾選商品並匯出
進入 商品設定商品總覽,接著:
  1. (選擇性)先篩選:商品很多時,可先用上方的 搜尋新增篩選條件 加上條件、按 即時篩選,把要修改的商品先篩出來。
  2. 勾選商品:逐一勾選要修改的商品;或勾左上角的 全選 選取本頁全部。若要一次選更多,按 選取條件範圍內所有商品 會選取符合目前篩選條件的所有商品(沒有設篩選條件時,等於選取商店內全部商品)。
  3. 匯出:按 匯出商品,系統會產生一份含現有資料的 Excel 檔。
圖:按「選取條件範圍內所有商品」可一次選取符合篩選條件的全部商品(沒設篩選條件時就是商店內所有商品)
圖:在商品總覽勾選要修改的商品,按「匯出商品」

四、修改內容並重新上傳

步驟一:修改要調整的欄位
開啟匯出的檔案,找到要改的商品或樣式那一列,只修改要調整的欄位(例如售價、庫存)。商品唯一碼「UUID(禁止修改)」品號 這些對應用的欄位保持不動。

以「把長版大衣(黑色 / L)的售價從 3900 改成 3500、庫存改成 50」為例,只動黃底那兩格,其餘保持匯出時的內容:

商品唯一碼UUID(禁止修改)品號第一層樣式第二層樣式售價庫存
COAT-001(維持匯出的值,勿動)UL-10001黑色L350050
範例:只改黃底的售價與庫存兩格,對應用的欄位(商品唯一碼、UUID、品號)維持匯出時的內容
步驟二:重新上傳檔案
回到 商品設定商品匯入,於「步驟二:上傳 EXCEL」按 選擇檔案 挑選改好的檔案,再按 上傳 EXCEL。系統會依對應用的欄位找到原本的商品,把改動的地方更新上去。
圖:選好改好的檔案後,按藍色的「上傳 EXCEL」開始更新
步驟三:確認更新結果
更新完成後,到 商品總覽 確認資料是否都改成正確的內容。
⚠️ 注意:更新中途出錯,整份都不會套用
若某一列造成匯入中斷並顯示錯誤(會標出是第幾列、什麼原因),這次的更新整份都不會套用,不會只改一半。請依錯誤訊息修正整份檔案後,重新上傳一次。

五、哪些欄位留空會被清掉

更新時,欄位留空的處理分成兩種,這也是建議用匯出檔來改的原因(匯出檔已帶原值,不去動就不會被清掉):

留空=保持原值(不受影響)

  • 數值類欄位:售價、庫存、原價、週期購售價、成本、重量、材質、安全庫存水位 等。這些留空,原本的內容會保留。

留空=會被清除或關閉

  • 文字說明類:影片網址、簡述、詳細介紹、報關商品名稱、商品產地、HS Code、圖片替代文字
  • 關聯類:所屬群組、商品 TAG、關聯商品 TAG、VIP 專屬、商品關聯加價購、支援物流
  • 開關類:開放分銷、開放預購、開放週期購、預告開賣時間 等,留空會被視為關閉
  • 樣式相關:條碼、樣式色碼、顏色名稱、商品色碼
  • SEO 與社群分享的自訂欄位。
💡 小技巧:
不確定某欄留空會不會被清掉時,最簡單的原則就是不要動它:用匯出的檔案,只改真正要改的那幾格,其他維持原狀就不會出問題。

六、批次刪除商品

在匯出的檔案中標記刪除
在匯出的檔案裡,找到要刪除的商品或樣式那一列,於 是否刪除商品 欄填入 Y(半形大寫),並確認該列的 商品唯一碼品號 正確,再依上面的方式重新上傳。系統會刪掉對應的樣式;當一個商品底下的樣式全部被刪除時,該商品也會一併移除。
❌ 重要提醒:刪除前務必確認
刪除是把商品或樣式從商店移除,操作前請再次確認商品唯一碼、品號填對,並建議先小量試做一筆確認結果無誤,再整批進行。

七、常見問題 FAQ

Q:更新商品要用哪個檔案?可以用空白範例檔改嗎?
A:建議用「匯出」出來的檔案改。空白範例檔沒有商品的現有資料,拿來改容易把原本的內容覆蓋掉;匯出的檔案已經帶了每個欄位的現值,只改要改的格最安全。
Q:我只改了售價,其他欄位留空,會不會把商品其他資料清掉?
A:要看欄位:
  • 售價、庫存等數值欄位:留空會保持原值,不受影響。
  • 影片網址、簡述、所屬群組、商品 TAG、開關型設定等:留空會被清除或關閉。
所以最保險是用匯出檔改、不要動不想改的欄位。完整清單可以看〈哪些欄位留空會被清掉〉。
Q:我要更新,結果卻多新增了一筆商品,該怎麼處理?
A:通常是對應用的欄位沒對上。
原因:更新是靠商品唯一碼「UUID(禁止修改)」找回原商品,這幾欄被改掉或清空,系統找不到原商品就會建一筆新的。
解決方式:用匯出的檔案改,不要動這幾欄。
Q:更新後樣式重複、或多出來,該如何避免?
A:樣式是靠「樣式TOKEN(禁止修改)」品號對應回原本的樣式。若把樣式 TOKEN 清掉、或改了品號,系統會對應不到原樣式而新增一筆。保持匯出時的樣式 TOKEN 與品號不動即可。
Q:一次可以更新幾筆?
A:一次最多 5,000 筆(檔案上限 5MB),超過請拆成多份分次上傳。

八、完整欄位一覽

範例檔(匯出的檔案)約 70 欄,這裡把每一欄的填法整理成一覽表方便對照(實際仍以檔案內的欄位名稱為準)。開關型欄位的 Y/N 一律半形大寫;要填多個值的欄位都用半形逗號隔開。此處的字數、整數、格式等限制,是商品編輯頁的欄位規範;匯入時系統多半不會逐一驗證,仍建議照此填寫,避免建出異常資料。

欄位填法/說明
商品基本資訊
商品唯一碼您自訂的商品編號,是更新的對應依據;勿與現有商品重複。上限 100 字。
UUID(禁止修改)系統自動產生的編號,更新時保持不動;新增商品才留白。
商品名稱(必填)商品名稱。上限 100 字。
自訂網址商品網址的自訂路徑,全店不可重複。
影片網址YouTube/Vimeo 網址,會顯示在商品頁輪播的第一張。
簡述商品的簡短介紹。上限 150 字。
詳細介紹商品的詳細內容。
圖片替代文字圖片讀取失敗時顯示的文字。
供應商供應商名稱。
搜尋關鍵字自訂搜尋關鍵字,多個以半形逗號隔開。
報關商品名稱國際物流報關用的品名。
商品產地商品的產地,以國家代碼填寫(例:TW)。
HS Code報關用的商品分類碼。
上架與銷售設定
上架時間、下架時間商品上下架的日期與時間(格式比照檔案內的示範)。
預告開賣時間要開啟填 Y、不開啟留空。
限購數量(總量)一張購物車內,此商品所有樣式加總的購買上限。填正整數(至少 1);留空為不限。
限購條件(個別樣式)留空為不限制;要設限就填「的倍數/以上/以下」其中一種。
限購數量(個別樣式)搭配上面的限購條件填數量(整數)。
多件優惠/件購買達幾件就套用多件優惠(填整數)。
多件優惠/元達門檻後的每件優惠價(填整數)。
加計運費此商品額外加收的運費(填整數,不小於 0)。
開放預購要開啟填 Y、不開啟留空。
開放週期購要開啟填 Y、不開啟留空。
開放補貨通知要開啟填 Y、不開啟留空。
分類與關聯(要填的資料須先在後台建立好)
所屬群組填現有的商品群組標題,多個以半形逗號隔開。
商品TAG商品標籤,多個以半形逗號隔開;填了後台還沒有的會自動建立。
關聯商品TAG關聯商品用的標籤,多個以半形逗號隔開。
VIP專屬填現有的 VIP 等級名稱,限該等級才看得到。
商品關聯加價購填加價購商品的品號,多個以半形逗號隔開。
分色成列商品填要串成同一頁分色的商品「商品唯一碼」。
產品資訊表填現有的產品資訊表標題;同名可加副標,格式「標題|副標」(|為半形)。
開放分銷要開啟填 Y、不開啟留空。
出貨與稅務
支援物流留空=使用全站通用設定;要個別指定就填物流名稱,多個以半形逗號隔開。
材積可超取預設可超取,要關閉填 N。
自行出貨要開啟填 Y、不開啟留空。
免運優惠排除要排除免運填 Y、不排除留空。
是否應稅預設應稅,要免稅填 N。
商品頁顯示
在電腦顯示窄版(同手機版)讓電腦版顯示成窄版(與手機版相同)。這項建議直接在商品編輯頁設定,不透過匯入調整。
顯示商店標題要開啟填 Y、不開啟留空。
顯示限時倒數要開啟填 Y、不開啟留空(需搭配下架時間)。
顯示售出數量要顯示就直接填數量;留空=不顯示。
Google Merchant Center 商品類別IDGoogle 購物用的商品類別 ID。
樣式(規格)資訊
樣式TOKEN(禁止修改)系統自動產生的樣式編號,更新樣式時用來對應、保持不動。
品號樣式的貨號,是更新樣式的對應依據,同一商品內不可重複。
條碼樣式的條碼。
第一層樣式(必填)第一個規格(例:顏色)。
第二層樣式、第三層樣式第二、第三個規格(例:尺寸),沒有就留空。
樣式色碼此樣式的網頁色碼,Hex 格式(# 加 3 或 6 碼),例:#18181a。
顏色名稱此樣式的顏色名稱。
商品色碼商品的網頁色碼,用於商品色碼分色,Hex 格式(# 加 3 或 6 碼),例:#18181a。
原價劃線顯示的原價,填整數、不小於 0。
售價(必填)實際售價,填整數、不小於 0。
週期購售價週期購的售價,填整數、不小於 0。
報關價值國際物流報關的申報價值,填整數、不小於 0。
材質樣式的材質。
重量(kg)樣式重量,單位公斤;可含小數,最小 0.01。
成本樣式成本,填整數、不小於 0。
庫存(必填)樣式庫存,填整數。
安全庫存水位庫存低於此水位會提醒補貨,填整數。
SEO/社群分享
SEO設定(自訂標題/簡述/關鍵字)搜尋引擎顯示用的自訂標題、簡述與關鍵字。
社群分享設定(自訂標題/簡述)分享到社群時顯示的自訂標題與簡述。
刪除用
是否刪除商品要刪除該樣式就填 Y(見上方〈批次刪除商品〉)。
  • 批次新增商品:用同一個匯入功能,一次建立大量全新商品。
  • 建立一般商品:在後台單筆新增、編輯商品,數量不多時比匯入更方便。
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