團隊帳號
團隊帳號
當店內有多位業務時，若希望某位主管能看到整組業務的訂單與業績，可以用「團隊」功能：把業務分成一個團隊、指定其中一位（或多位）為團隊管理員，這位管理員就能查看與匯出團隊成員的訂單、以及查看成員的業績；一般成員仍然只看得到自己的。
一、應用情境
| 情境 | 說明 |
|---|---|
| 業務主管帶團隊 | 主管要掌握整組業務的訂單狀況與整體業績，但不需要動到金流、商品等後台設定 |
| 分層管理多位業務 | 業務人數多，想依團隊分組管理各自的訂單與績效 |
| 經銷／團購分潤結構 | 由一位帶團者統整旗下團購主的訂單與業績 |
二、團隊帳號怎麼運作
一個團隊由兩種角色組成：
- 團隊管理員：看得到整個團隊成員的訂單與業績，也能匯出團隊成員的訂單。一個團隊可以指定多位管理員。
- 一般成員：權限跟一般業務一樣，只看得到自己名下的訂單與業績，看不到團隊其他人的。
⚠️ 注意：
團隊功能是在業務身份之上的分組，用來擴大「管理員看得到誰」的範圍，它不會改變各帳號原本的身份與權限。也就是說，被加入團隊的帳號本身仍是業務，能不能出貨、匯出等，還是看他各自的相關權限設定。
三、前置準備
- 成員帳號要先建立好：團隊成員必須是已經加入這間商店後台的帳號（通常是業務身份）。若還沒建立，請先到 帳號管理 新增帳號，再回來把他加進團隊。帳號的新增方式可以看〈帳號權限管理〉。
- 誰能建立團隊：管理者、協同管理，或該團隊的團隊管理員。
四、建立團隊
步驟一：進入團隊管理
後台路徑：管理中心 → 帳號管理 → 團隊，進入團隊總覽後點擊 新增團隊。
圖：團隊總覽（路徑：管理中心 → 帳號管理 → 團隊；點右上「新增團隊」開始建立）
步驟二：填團隊名稱、加入成員
填入 團隊名稱，接著在 團隊成員 用 Email 下拉選單逐一選擇要加入的帳號。要多加一位就點 新增成員；選錯可點該列的 刪除。
圖：新增團隊（填團隊名稱、用 Email 下拉選成員，並在「團隊管理員」欄勾選誰是管理員）
步驟三：指定團隊管理員
在每位成員那一列的 團隊管理員 欄位打勾，就把這位成員設為管理員（能看整組成員的訂單與業績）。不勾的就是一般成員。可以勾多位管理員。設定完成後點 儲存。
💡 小技巧：
要修改團隊成員或更換管理員，回到 團隊 總覽點該團隊的 編輯，調整後再儲存即可。
五、團隊管理員能看到什麼
把某位成員設為團隊管理員後，這位管理員在後台會多看到整組成員的資料：
- 團隊成員的訂單：在訂單頁看得到團隊成員名下的訂單，也可以匯出。
- 團隊成員的業績：在 管理中心 → 帳號管理 → 個人績效 可以切換查看團隊裡各成員的業績。
圖：個人績效頁（右上下拉切換團隊成員、可篩選時間區間，下方顯示該成員的業績與分潤）
⚠️ 注意：
團隊管理員看得到的範圍僅限自己所帶團隊的成員，看不到不屬於自己團隊的其他業務。一般成員則維持原樣，只看得到自己的訂單與業績。