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訂單出貨流程頁面選項介紹

By DobbyPosted on Posted in 出貨

路徑：訂單管理>出貨>待出貨訂單

目錄：

‣ 1、待出貨訂單頁面
‣ 2、選擇包材頁面
‣ 3、揀貨單列表頁面
‣ 4、揀貨單詳細頁面
‣ 5、出貨通知頁面

一、待出貨訂單頁面

1、訂單來源/出貨方式：

訂單來源 – 顯示待出貨頁面的訂單分別是從哪個自訂官網產生

例如：
美美x團購好物：代表訂單是從「美美x團購好物」自訂官網成立。
團媽嚴選好物：代表訂單是從「團媽嚴選好物」自訂官網成立。

出貨方式 – 顯示待出貨頁面的訂單分別是選擇哪些物流

例如：
「團媽嚴選好物」的「宅配」物流訂單。

2、列印訂單明細/建立揀貨單

列印訂單明細 – 可作為訂單的揀貨單或是隨貨附給消費者。

建立揀貨單 – 勾選多筆訂單，將勾選的訂單顯示在同一筆揀貨單中，方便查詢。

二、選擇包材頁面

1、出貨包材：包材是指商品在出貨時所使用的外包裝，例如紙箱、氣泡袋、紙袋、緩衝材。實際應用於國際運送（DHL），但在透過揀貨單出貨時，此流程為必要步驟。

2、報關金額、重量：依據商品內所填寫的報關加值以及重量計算
*當訂單物流為 DHL 時，重量、報關金額為必填欄位，其餘物流在選擇包材頁面時重量、報關金額會顯示 0 

例如：
訂單有 A、B、C 商品，
A 報關金額 80
B 未填寫
C 報關金額 120

報關金額就會以： A 80、+B 商品價格、+C 120 計算

重量以：包材重+商品重 計算

3、商業發票號碼：商業發票（Commercial Invoice）上面的文件編號，是賣方（出口商）開給買方（進口商）的正式交易單據，在訂單成立後可以於訂單詳細頁面右下角下載

三、揀貨單列表頁面

1、篩選條件欄位：支援搜尋揀貨單編號
2、欄位設定：可調整揀貨單列表頁面希望顯示的欄位
3、狀態：揀貨中 代表還有未完成出貨的訂單 ; 揀貨完成 代表訂單都已經完成出貨
4、建立時間：揀貨單的建立時間

四、揀貨單詳細頁面

1、篩選條件欄位：支援搜尋訂單編號
2、出貨狀態（三種）：

取號中 – 代表訂單所選物流為串接物流，正在取號中

顯示托運單號(D58643274) – 代表已完成取號

等待回填托運單號 – 代表訂單所選物流為無串接物流，可直接進行出貨

五、出貨通知頁面

A、串接物流

  • 無需再填寫托運單號，系統會自動帶入號碼

B、無串接物流

  • 支援批次選擇物流公司和填寫托運單號
  • 支援透過匯入的方式選擇物流公司和托運單號

步驟一、點擊下載出貨表

A 訂單編號：揀貨單內的所有訂單
*若只針對一筆訂單發送出貨通知，請將不需要發送出貨通知的訂單欄位刪除
B 物流類型：訂單所選的物流方式*請勿調整
C 物流公司：訂單的出貨方式，支援填寫以下物流公司
*物流公司名稱請務必填寫正確，否則無法匯入

D 物流編號：支援填寫中文、數字、英文

完成後儲存檔案即可。

步驟二、匯入檔案

成功匯入檔案後系統會顯示「匯入成功」的彈窗

點擊確認後「物流公司」和「托運單號」就會匯入的資料

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