批次新增商品
批次新增商品
商品數量多時，逐一新增很花時間。改用匯入功能，把商品資料填進 Excel 範例檔、一次上傳，就能一次建立大量商品。以下說明完整流程與最容易填錯的地方。
一、應用情境
要建立的商品一多，在後台一筆一筆新增很花時間。遇到下面這些情況，改用匯入功能把商品填進 Excel 一次上傳，會快很多：
| 情境 | 說明 | 適用對象 |
|---|---|---|
| 從別的平台搬家 | 從其他購物網站或舊系統轉移過來，想把原本的商品一次全部建到 LiteShop | 剛轉移過來、要大量建檔的商店 |
| 一次上架大量新品 | 換季上新、開賣前備貨，一口氣要建立幾十、幾百筆新商品 | 新品數量多、想快速建檔的商店 |
| 手上已有商品清單 | 已經有整理好的 Excel 商品資料（例如供應商提供的清單），套進範例檔就能直接匯入 | 已有現成商品資料的商店 |
| 同款多顏色、尺寸 | 一款商品有多種顏色、尺寸，想一次把所有樣式一起建好 | 服飾、鞋包等樣式多的商店 |
二、匯入前須知
- 範例檔標「必填」的四個欄位：商品名稱、第一層樣式、售價、庫存。這四欄是商品能正常上架販售的基本資料，匯入時會直接照您填的內容建立，所以上傳前請先確認每一筆都填齊；若有遺漏，商品仍會匯入，只是可能變成沒有價格、沒有庫存、或樣式不正確的狀態，日後較難發現。
- 一次最多 5,000 筆：超過請分次匯入。檔案大小上限 5MB。
- 每次都下載最新的範例檔：系統的欄位可能調整，請每次匯入前重新下載範例檔來填，不要沿用舊檔。
- 用 Excel 或 Google 試算表編輯：填好、確認內容正確再上傳。
❌ 重要提醒：新增與更新是同一個匯入，別動到「UUID(禁止修改)」欄
範例檔第一欄是「商品唯一碼」、第二欄是「UUID(禁止修改)」，系統靠這兩欄判斷這筆是新增還是更新既有商品：
- 要新增商品：「UUID(禁止修改)」欄一律留白、不要填。這欄的內容是系統自動產生的編號，只有在您用「匯出商品」把既有商品匯出時，檔案裡才會有值。
- 商品唯一碼可以留白，也可以填您自訂的商品編號（例：COAT-001）；但不要和現有商品重複。若填到既有的唯一碼，系統會改成更新那個商品。
三、下載範例檔並填寫
步驟一：下載範例檔
於後台左側選單進入 商品設定 → 商品 → 匯入，點 下載範例 取得 Excel 範例檔並開啟。
圖：進入匯入頁後，點左下角綠色的「下載範例」取得 Excel 範例檔
步驟二：填寫商品資料
從第二列開始填寫（第一列是欄位名稱）。填寫時請注意：
- 不要增加、修改或刪除第一列的欄位名稱，也不要插入或刪除欄位。
- 開關型欄位（如開放分銷、開放預購）：開啟填 Y，不開啟留空。Y 必須是半形大寫，填成全形或小寫 y 不會生效。
- 一格要填多個值時（如商品 TAG、加價購），用半形逗號隔開。
四、多樣式商品怎麼填
同一款商品有多種樣式（例如上衣有黑、白兩色）時，一筆商品 = 多列，每個樣式各佔一列：
- 第一列：填完整的商品資料（名稱、售價、庫存，以及第一個樣式）。
- 第二列起：同一款商品的其他樣式，前面那些整個商品共用的欄位（商品唯一碼、「UUID(禁止修改)」、商品名稱等）留白，只從樣式欄位（品號、第一層樣式、售價、庫存）開始填，接續在第一筆之後。
以一款「長版大衣」有黑／紅兩色 × L／M／S 三種尺寸、共 6 種樣式為例，範例檔會像這樣填：
| 商品唯一碼 | UUID(禁止修改) | 商品名稱(必填) | 品號 | 第一層樣式(必填) | 第二層樣式 | 售價(必填) | 庫存(必填) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| COAT-001 | （留白） | 長版大衣 | UL-10001 | 黑色 | L | 3900 | 20 |
| UL-10002 | 黑色 | M | 3900 | 25 | |||
| UL-10003 | 黑色 | S | 3900 | 15 | |||
| UL-10004 | 紅色 | L | 3900 | 15 | |||
| UL-10005 | 紅色 | M | 3900 | 15 | |||
| UL-10006 | 紅色 | S | 3900 | 10 |
範例：黃底那一列填完整商品資料（含第一個樣式），其餘 5 列只填各樣式的品號、樣式、售價、庫存，整個商品共用的欄位（唯一碼、UUID、商品名稱）留白
⚠️ 注意：
多樣式的每一列售價與庫存都要各自填，因為同款不同尺寸可以有各自的售價與庫存。商品名稱等共用欄位只在該商品的第一列填一次，其餘留白即可。
五、欄位填寫重點
範例檔欄位很多，完整以檔案內的欄位名稱為準。以下把最常用、最容易填錯的幾類分開說明：
必填的四欄
- 商品名稱、第一層樣式：直接填文字。
- 售價、庫存：請填數字。
商品唯一碼、「UUID(禁止修改)」
- 「UUID(禁止修改)」：新增商品時一律留白、不要填。
- 商品唯一碼：可留白，或填您自訂的商品編號；但不要和現有商品重複（詳見上方〈匯入前須知〉）。
開關型欄位（填 Y／N）
- 開放分銷、開放預購、預告開賣時間、免運優惠排除等：要開啟填 Y、不開啟就留空。
- 材積可超取、是否應稅：預設就是開啟，要關閉才填 N。
- Y／N 都必須是半形大寫，填成全形或小寫不會生效。
時間型欄位
- 上架時間、下架時間：填入日期與時間，格式比照範例檔內既有的示範（例：2026/07/01 00:00）。
要對應後台既有資料的欄位
- 所屬群組、VIP 專屬、產品資訊表：填後台既有的名稱。
- 分色成列商品：填對應商品的商品唯一碼。
- 加價購：填對應商品的品號。
商品 TAG
- 要填多個 TAG 時，中間用半形逗號隔開。
- 填了後台還沒有的 TAG，匯入後會自動建立。
💡 小技巧：
要關聯的資料（群組、VIP 等級、加價購、分色成列商品）必須先在後台建立好，匯入時才填得對。例如要指定加價購，先建立好加價購商品，再於欄位填它的品號。
六、上傳匯入
步驟一：選擇檔案並上傳
回到 商品設定 → 商品 → 匯入，於「步驟二：上傳 EXCEL」按 選擇檔案 挑選填好的檔案，再按 上傳 EXCEL 開始匯入。系統會逐筆建立商品，資料多時需要一點時間，可留意下方進度條。
圖：選好檔案後，按藍色的「上傳 EXCEL」開始匯入
步驟二：確認匯入結果
匯入完成後，到 商品 → 總覽 確認商品是否都正確建立。
⚠️ 注意：匯入中途出錯，整份都不會建立
若某一列造成匯入中斷並顯示錯誤（會標出是第幾列、什麼原因），這次匯入的所有商品都不會建立，不會只進一半。請依錯誤訊息修正整份檔案後，重新上傳一次。七、常見問題 FAQ
八、完整欄位一覽
範例檔約 70 欄，前面挑了最常用、最容易填錯的說明。這裡把每一欄的填法整理成一覽表方便對照（實際仍以檔案內的欄位名稱為準）。開關型欄位的 Y／N 一律半形大寫；要填多個值的欄位都用半形逗號隔開。此處的字數、整數、格式等限制，是商品編輯頁的欄位規範；匯入時系統多半不會逐一驗證，仍建議照此填寫，避免建出異常資料。
| 欄位 | 填法／說明 |
|---|---|
| 商品基本資訊 | |
| 商品唯一碼 | 您自訂的商品編號，可留白；填了勿與現有商品重複。上限 100 字。 |
| UUID(禁止修改) | 系統自動產生的編號。新增商品時留白，有值代表更新既有商品。 |
| 商品名稱(必填) | 商品名稱。上限 100 字。 |
| 自訂網址 | 商品網址的自訂路徑，全店不可重複。 |
| 影片網址 | YouTube／Vimeo 網址，會顯示在商品頁輪播的第一張。 |
| 簡述 | 商品的簡短介紹。上限 150 字。 |
| 詳細介紹 | 商品的詳細內容。 |
| 圖片替代文字 | 圖片讀取失敗時顯示的文字。 |
| 供應商 | 供應商名稱。 |
| 搜尋關鍵字 | 自訂搜尋關鍵字，多個以半形逗號隔開。 |
| 報關商品名稱 | 國際物流報關用的品名。 |
| 商品產地 | 商品的產地，以國家代碼填寫（例：TW）。 |
| HS Code | 報關用的商品分類碼。 |
| 上架與銷售設定 | |
| 上架時間、下架時間 | 商品上下架的日期與時間（格式比照範例檔）。 |
| 預告開賣時間 | 要開啟填 Y、不開啟留空。 |
| 限購數量(總量) | 一張購物車內，此商品所有樣式加總的購買上限。填正整數（至少 1）；留空為不限。 |
| 限購條件(個別樣式) | 留空為不限制；要設限就填「的倍數／以上／以下」其中一種。 |
| 限購數量(個別樣式) | 搭配上面的限購條件填數量（整數）。 |
| 多件優惠/件 | 購買達幾件就套用多件優惠（填整數）。 |
| 多件優惠/元 | 達門檻後的每件優惠價（填整數）。 |
| 加計運費 | 此商品額外加收的運費（填整數，不小於 0）。 |
| 開放預購 | 要開啟填 Y、不開啟留空。 |
| 開放週期購 | 要開啟填 Y、不開啟留空。 |
| 開放補貨通知 | 要開啟填 Y、不開啟留空。 |
| 分類與關聯（要填的資料須先在後台建立好） | |
| 所屬群組 | 填現有的商品群組標題，多個以半形逗號隔開。 |
| 商品TAG | 商品標籤，多個以半形逗號隔開；填了後台還沒有的會自動建立。 |
| 關聯商品TAG | 關聯商品用的標籤，多個以半形逗號隔開。 |
| VIP專屬 | 填現有的 VIP 等級名稱，限該等級才看得到。 |
| 商品關聯加價購 | 填加價購商品的品號，多個以半形逗號隔開。 |
| 分色成列商品 | 填要串成同一頁分色的商品「商品唯一碼」。 |
| 產品資訊表 | 填現有的產品資訊表標題；同名可加副標，格式「標題|副標」（|為半形）。 |
| 開放分銷 | 要開啟填 Y、不開啟留空。 |
| 出貨與稅務 | |
| 支援物流 | 留空＝使用全站通用設定；要個別指定就填物流名稱，多個以半形逗號隔開。 |
| 材積可超取 | 預設可超取，要關閉填 N。 |
| 自行出貨 | 要開啟填 Y、不開啟留空。 |
| 免運優惠排除 | 要排除免運填 Y、不排除留空。 |
| 是否應稅 | 預設應稅，要免稅填 N。 |
| 商品頁顯示 | |
| 在電腦顯示窄版(同手機版) | 讓電腦版顯示成窄版（與手機版相同）。這項建議直接在商品編輯頁設定，不透過匯入調整。 |
| 顯示商店標題 | 要開啟填 Y、不開啟留空。 |
| 顯示限時倒數 | 要開啟填 Y、不開啟留空（需搭配下架時間）。 |
| 顯示售出數量 | 要顯示就直接填數量；留空＝不顯示。 |
| Google Merchant Center 商品類別ID | Google 購物用的商品類別 ID。 |
| 樣式（規格）資訊 | |
| 樣式TOKEN(禁止修改) | 系統自動產生的樣式編號。新增留白，更新樣式時用來對應。 |
| 品號 | 樣式的貨號，是更新樣式的判別依據，同一商品內不可重複。 |
| 條碼 | 樣式的條碼。 |
| 第一層樣式(必填) | 第一個規格（例：顏色）。 |
| 第二層樣式、第三層樣式 | 第二、第三個規格（例：尺寸），沒有就留空。 |
| 樣式色碼 | 此樣式的網頁色碼，Hex 格式（# 加 3 或 6 碼），例：#18181a。 |
| 顏色名稱 | 此樣式的顏色名稱。 |
| 商品色碼 | 商品的網頁色碼，用於商品色碼分色，Hex 格式（# 加 3 或 6 碼），例：#18181a。 |
| 原價 | 劃線顯示的原價，填整數、不小於 0。 |
| 售價(必填) | 實際售價，填整數、不小於 0。 |
| 週期購售價 | 週期購的售價，填整數、不小於 0。 |
| 報關價值 | 國際物流報關的申報價值，填整數、不小於 0。 |
| 材質 | 樣式的材質。 |
| 重量(kg) | 樣式重量，單位公斤；可含小數，最小 0.01。 |
| 成本 | 樣式成本，填整數、不小於 0。 |
| 庫存(必填) | 樣式庫存，填整數。 |
| 安全庫存水位 | 庫存低於此水位會提醒補貨，填整數。 |
| SEO／社群分享 | |
| SEO設定（自訂標題／簡述／關鍵字） | 搜尋引擎顯示用的自訂標題、簡述與關鍵字。 |
| 社群分享設定（自訂標題／簡述） | 分享到社群時顯示的自訂標題與簡述。 |
| 更新／刪除用 | |
| 是否刪除商品 | 更新既有商品時，要刪除該樣式就填 Y（新增商品用不到）。 |