圖片管理(圖庫功能)

圖片管理(圖庫功能)

一、應用情境

圖庫是您管理所有商品圖片的集中式空間。不論是新增商品、更新圖片,或是批次為規格指定圖片,都可以透過圖庫完成。

情境說明
集中管理商品圖片 將所有商品圖片統一上傳至圖庫,方便日後重複使用與跨商品共用同一張圖片,無需重複上傳。
快速更換商品主圖 在編輯商品時,直接從圖庫選取已上傳的圖片作為商品主圖或輪播圖,節省上傳時間。
搜尋特定商品圖片 透過商品名稱、商品編號、品號或圖片檔名搜尋,快速找到需要的圖片。
批次匯入規格圖片 透過 Excel 範本,一次將大量圖片指定給對應的商品規格,適合有多規格的商品快速設定。
清理不再使用的圖片 批次勾選並刪除不再需要的圖片,保持圖庫整潔。系統會提醒您該圖片是否仍被商品使用中。

二、前置準備

  • 請準備好要上傳的商品圖片,支援的格式為:PNG、JPG、JPEG、GIF、WebP
  • 建議圖片寬度至少 1600 像素,以確保在各裝置上顯示清晰
  • 為圖片取有意義的檔名(例如:紅色洋裝-正面.jpg),方便日後搜尋管理
  • 如需批次匯入規格圖片,請先確認各商品規格的品號已正確設定
系統上傳後會自動將圖片轉換為適合網頁顯示的格式,並產生多種尺寸(縮圖、中圖、原圖),您無需手動調整圖片大小。
GIF 動圖會完整保留動畫效果,不會被轉換為靜態圖片。

三、功能操作說明

後台路徑: 商品設定圖片管理圖片總覽

3-1. 上傳圖片

步驟一:點擊上傳按鈕或拖曳圖片
在圖庫頁面中,點擊上傳圖片按鈕選取電腦中的圖片檔案。您也可以直接將圖片拖曳到圖庫區域中進行上傳,支援一次選取多張圖片。
上傳圖片按鈕
圖:點擊上傳按鈕或直接拖曳圖片至畫面
步驟二:處理重複檔名
如果上傳的圖片檔名與圖庫中已有的圖片相同,系統會彈出提示視窗,讓您選擇處理方式:
  • 覆蓋:以新圖片取代原有的同名圖片
  • 略過:不上傳此張圖片,保留原有圖片
  • 重新命名:系統自動在檔名後方加上編號(例如 商品圖_2.jpg),兩張圖片都會保留
重複檔名處理視窗
圖:重複檔名時的處理選項視窗
若您一次上傳多張圖片,可以勾選「套用至所有後續上傳」,讓所有重複檔名的圖片都自動使用相同的處理方式,省去逐張確認的步驟。
步驟三:等待上傳完成
上傳過程中,圖片會顯示上傳狀態。上傳完成後,圖片會自動出現在圖庫列表的最前方,您可以立即使用。
步驟一:選擇搜尋條件
在圖庫頁面上方的搜尋列,先從下拉選單選擇搜尋方式:
  • 商品編號:以商品的系統編號搜尋(需輸入完整編號)
  • 商品名稱:以商品名稱的開頭文字搜尋
  • 品號:以規格品號的開頭文字搜尋
  • 圖片檔名:以圖片檔名的開頭文字搜尋
搜尋條件選擇
圖:選擇不同的搜尋條件類型
搜尋商品名稱、品號、圖片檔名時,系統會比對開頭相符的資料,而非任意位置的關鍵字。例如搜尋「洋裝」可以找到「洋裝-紅色.jpg」,但無法找到「紅色-洋裝.jpg」。建議在命名圖片時,將主要分類或商品名稱放在檔名開頭,以便日後搜尋。
步驟二:輸入關鍵字並搜尋
在搜尋欄位中輸入關鍵字的開頭文字,系統會篩選出符合條件的圖片。例如搜尋「上衣」,就會列出所有名稱以「上衣」開頭的相關圖片。
搜尋結果
圖:輸入關鍵字後顯示篩選結果
您可以點擊「顯示完整檔名」來切換圖片下方顯示完整檔名或簡短檔名,方便確認圖片。

3-3. 選用圖片到商品

步驟一:進入商品編輯頁面
前往商品設定 → 選擇要編輯的商品 → 在商品編輯頁面中找到圖片區塊,點擊設定圖片按鈕。
商品編輯頁面的圖片區塊
圖:在商品編輯頁面點擊「設定圖片」
步驟二:從圖庫選取圖片
點擊後會彈出圖庫視窗,您可以:
  • 直接勾選已有的圖片(可多選,最多 30 張
  • 也可以在此視窗中直接上傳新圖片
  • 使用搜尋功能快速找到目標圖片
選好後點擊確認按鈕。
圖庫選取視窗
圖:從圖庫彈窗中選取圖片
步驟三:調整圖片順序與封面圖
選取完成後,圖片會顯示在商品編輯頁面中。您可以透過拖曳來調整圖片順序,排在第一張的圖片會自動成為封面圖。若要移除某張圖片,點擊圖片上的刪除按鈕即可。
調整圖片順序
圖:拖曳調整圖片順序,第一張為封面圖
同一張圖片可以被多個商品共用。在圖庫中選取圖片不會影響其他已使用此圖片的商品。

3-4. 批次刪除圖片

步驟一:勾選要刪除的圖片
在圖庫主畫面中,勾選您想要刪除的圖片。您可以一次勾選多張。
勾選要刪除的圖片
圖:勾選想要刪除的圖片
步驟二:點擊刪除並確認
點擊刪除按鈕後,系統會檢查這些圖片是否仍被商品使用中。如果有商品正在使用,系統會列出相關商品名稱,讓您確認是否仍要刪除。
刪除確認視窗
圖:刪除前系統會顯示相關使用中的商品
刪除圖片後無法復原。如果該圖片仍被商品使用,刪除後商品頁面上將不再顯示該圖片,請務必確認後再操作。

3-5. 匯入規格圖片

當您有大量規格需要設定圖片時,可以透過 Excel 匯入的方式,一次完成所有規格的圖片對應。

步驟一:前往匯入頁面並下載範本
進入商品設定圖片管理匯入規格圖片頁面,點擊下載範本取得 Excel 範本檔案。
匯入規格圖片頁面
圖:匯入規格圖片頁面與下載範本按鈕
步驟二:填寫 Excel 範本
範本中有兩個欄位需要填寫:
  • 品號:填入商品規格的品號(SKU)
  • 圖檔檔名:填入圖庫中已上傳的圖片檔名(含副檔名,例如:紅色洋裝.jpg)
圖片必須事先上傳到圖庫中,系統才能正確對應。請確認填寫的檔名與圖庫中的圖片檔名完全一致。
步驟三:上傳 Excel 並驗證
將填好的 Excel 檔案上傳後,系統會自動驗證每一列資料:
  • 檢查品號是否存在於您的商品中
  • 檢查圖片檔名是否存在於圖庫中
如有錯誤,系統會標示出問題的列,請修正後重新上傳。
匯入驗證結果
圖:系統驗證匯入資料,標示錯誤項目
步驟四:確認匯入並選擇是否同步至商品輪播圖
驗證通過後,點擊確認匯入。系統會詢問您是否要將這些圖片同時加入對應商品的輪播圖中。
  • 選擇:圖片會同時設定為規格圖片,也會新增到商品的輪播圖中
  • 選擇:圖片僅設定為規格圖片,不影響商品輪播圖
匯入作業會在背景執行,完成後系統會通知您。
確認匯入
圖:確認匯入並選擇是否加入商品輪播圖
批次匯入時,若某規格原本沒有封面圖,系統會自動將匯入的圖片設為該商品的封面圖。

四、範例說明

範例一:上傳商品圖片並設定到商品

假設您新進了一款「碎花洋裝」,拍攝了 5 張商品照片,操作流程如下:

  1. 將 5 張照片命名為有意義的檔名(例如:碎花洋裝-正面.jpg、碎花洋裝-側面.jpg 等)
  2. 進入圖片管理圖片總覽,將 5 張照片拖曳上傳
  3. 上傳完成後,前往該商品的編輯頁面,點擊設定圖片
  4. 在圖庫視窗中搜尋「碎花洋裝」,勾選 5 張圖片後點擊確認
  5. 拖曳調整順序,將最好看的照片排在第一張作為封面圖
  6. 儲存商品即完成

範例二:批次匯入規格圖片

假設您有一款 T-shirt,有「白色 S / M / L」和「黑色 S / M / L」共 6 個規格,想要為白色和黑色各設定不同的圖片:

  1. 先將「白色T-shirt.jpg」和「黑色T-shirt.jpg」兩張圖片上傳到圖庫
  2. 進入匯入規格圖片頁面,下載 Excel 範本
  3. 填寫範本:
    品號圖檔檔名
    TSHIRT-W-S白色T-shirt.jpg
    TSHIRT-W-M白色T-shirt.jpg
    TSHIRT-W-L白色T-shirt.jpg
    TSHIRT-B-S黑色T-shirt.jpg
    TSHIRT-B-M黑色T-shirt.jpg
    TSHIRT-B-L黑色T-shirt.jpg
  4. 上傳 Excel,通過驗證後確認匯入
  5. 完成後,每個規格都會顯示對應的顏色圖片
同一張圖片可以對應多個規格。例如範例中白色的 3 個尺寸都使用同一張「白色T-shirt.jpg」。

五、常見問題 FAQ

上傳圖片有檔案大小或格式限制嗎?
支援的格式為 PNG、JPG、JPEG、GIF 和 WebP。建議圖片寬度至少 1600 像素以確保顯示品質。系統會自動產生適合網頁的多種尺寸版本,您不需要自行縮放。
上傳了同名的圖片會怎樣?
系統會彈出提示視窗,讓您選擇「覆蓋」(取代舊圖)、「略過」(不上傳)或「重新命名」(自動加編號保留兩張)。若您一次上傳多張重複圖片,可以勾選「套用至所有」一次設定。
刪除圖庫中的圖片,會影響已經使用這張圖片的商品嗎?
會的。如果該圖片正被商品使用中,刪除後商品頁面上將不再顯示該圖片。刪除前系統會列出使用中的商品,請務必確認後再操作。刪除後無法復原。
同一張圖片可以給多個商品使用嗎?
可以。圖庫中的圖片可以被任意數量的商品共用。在不同商品的編輯頁面中選取同一張圖片即可,不需要重複上傳。
批次匯入規格圖片時,Excel 裡的圖片檔名要怎麼填?
請填寫圖片在圖庫中的完整檔名,包含副檔名(例如:商品A.jpg)。圖片必須事先上傳到圖庫中,系統會根據檔名進行對應。檔名必須完全一致才能正確匹配。
上傳的 GIF 動圖會保留動畫效果嗎?
會的。系統會完整保留 GIF 動圖的動畫效果,不會將其轉換為靜態圖片。

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