圖表數據-商品利潤分析

商品利潤分析

一、應用情境

商品利潤分析報表可協助您全面掌握每項商品的銷售表現與獲利狀況,從而做出更精準的經營決策。報表預設依上架日期由新到舊排序,您可以點擊欄位標題調整排序方式。

情境操作建議
找出最賺錢的商品 總利潤由高到低排序
找出毛利率最高的商品 毛利率由高到低排序
找出滯銷商品 銷售件數由低到高排序,搭配庫存量一起查看
評估促銷活動效果 設定促銷期間的日期區間,比較促銷前後的銷售數據
💡 小技巧:
點擊報表中的欄位標題,即可快速切換排序方式。
圖:點擊欄位標題可調整排序方式

二、前置準備

  • 請先為商品的每一個樣式填好成本,否則總成本會顯示為 0,利潤與毛利率也算不出來
  • 成本設定位置:進入商品的 商品編輯,在下方 商品樣式 區逐一填寫各樣式的 成本 欄位(做法可以看〈編輯商品〉)
⚠️ 注意:
若商品沒有設定成本,報表中的「總成本」會顯示為 0,「總利潤」會等於「銷售總金額」,「毛利率」會顯示 100%,這並不代表實際利潤。請務必先設定成本再參考報表數據。

三、報表欄位說明

後台路徑:圖表商品利潤分析

圖:商品利潤分析報表主畫面
欄位說明
上架日期 商品開始販售的日期
商品名稱 商品名稱(點擊可查看各樣式的銷售明細)
唯一碼 商品的唯一識別碼
商品群組 商品所屬的商品集合
銷售件數 實際售出數量(已扣除退貨)
計算方式:訂單數量 − 退貨數量
銷售總金額 區間內銷售總額(以實際成交價計算)
計算方式:各筆成交價格 × 銷售件數 的加總
總成本 銷售商品的總成本
計算方式:各筆商品成本 × 銷售件數 的加總
總利潤 實際獲得利潤
計算方式:銷售總金額 − 總成本
毛利率 商品獲利能力指標
計算方式:(總利潤 ÷ 銷售總金額)× 100%
庫存量 目前商品的庫存數量

四、使用篩選條件

圖:報表上方的篩選條件區域
搜尋功能
頂部搜尋欄位支援以下搜尋方式:
  • 商品名稱:模糊搜尋,輸入部分名稱即可找到
  • 商品唯一碼:模糊搜尋,輸入部分編號即可找到
設定訂單區間
透過日期篩選,查看特定期間的銷售與利潤數據:
  • 點擊起始日期欄位選擇開始日期
  • 點擊結束日期欄位選擇結束日期
⚠️ 注意:
單次查詢最長為 180 天。若需要更長期間的數據,請分段查詢後匯出合併。
篩選特定官網
若您有多個官網,可使用屬於官網篩選條件,查看特定官網的商品銷售數據。

五、查看樣式銷售明細

在報表中點擊任一商品名稱,即可進入明細頁,查看這個商品每一個樣式的銷售表現。

圖:點擊商品名稱進入樣式銷售明細
圖:樣式銷售明細頁面
欄位說明
商品名稱 這一列的樣式名稱(例如「黑色/M」)
SKU 該樣式的 SKU 編號,未填則顯示「-」
淨售出品項 實際售出數量(已扣除退貨)
銷售總額 該樣式的銷售金額(原價計算)
折扣 該樣式的折扣金額
退貨 該樣式的退貨金額
總銷售額 扣除折扣與退貨後的實際銷售額

六、匯出報表

步驟一:勾選要匯出的商品
在商品利潤分析列表頁面,勾選您想要匯出的商品。
圖:勾選要匯出的商品
步驟二:點擊匯出按鈕
點擊右上角的匯出按鈕,系統會自動下載 Excel 檔案,檔案中包含所有欄位資料。
圖:點擊匯出按鈕下載 Excel
💡 小技巧:
匯出前可先使用篩選條件縮小範圍,只匯出您需要的商品數據,方便後續分析。

七、範例說明

範例:分析某季度的商品利潤表現

假設您想了解 2026 年第一季(1 月至 3 月)哪些商品最賺錢:

  1. 進入圖表商品利潤分析
  2. 設定訂單區間:起始日期 2026/01/01,結束日期 2026/03/31
  3. 點擊總利潤欄位標題,由高到低排序
  4. 查看排名前幾名的商品,評估是否加大進貨或推廣力度
  5. 再點擊毛利率排序,找出獲利效率最高的品項
  6. 如需留存資料,勾選商品後點擊匯出下載 Excel

八、常見問題 FAQ

Q:為什麼總成本顯示為 0?
A:因為該商品的樣式沒有填成本。
  • 確認方式:進入商品的 商品編輯,查看 商品樣式 區的 成本 欄位是否有填。
  • 注意:成本要逐一樣式填寫,只填部分樣式的話,總成本會少算。
Q:銷售件數有包含退貨嗎?
A:報表中的「銷售件數」已自動扣除退貨數量,顯示的是實際淨銷售件數。
Q:銷售總金額是用原價還是成交價計算?
A:銷售總金額是以實際成交價格(含折扣後的價格)計算,而非商品原價。
Q:查詢區間最長可以設定多久?
A:單次查詢最長為 180 天。若需要更長期間的數據,建議分段查詢後分別匯出 Excel,再自行合併分析。
Q:毛利率顯示 100% 是正常的嗎?
A:通常不正常。毛利率 100% 代表總成本為 0,最常見的原因是商品樣式還沒有填成本。請先填好成本再查看報表。
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