紅利點數

紅利點數|應用與設定

一、應用情境

紅利點數(紅利/紅利購物金)是提升顧客回購率與忠誠度的行銷工具。以下為常見的應用情境:

情境說明適用對象
全館消費累點顧客每消費一定金額自動累積紅利,下次購物可折抵所有店家
指定商品加碼送點針對特定商品群組設定更優惠的累點比例,刺激該商品銷量想推廣特定商品的店家
新會員註冊送紅利新會員註冊即獲得紅利點數,促進首次消費想快速吸引新客的店家
生日紅利回饋會員生日當月自動發送紅利,搭配郵件通知提升回訪率重視會員經營的店家
線下訂單同步累點門市 / POS 線下消費也能累積紅利,線上線下會員權益一致有實體通路的店家

二、前置準備

在開始設定紅利活動前,請先確認以下事項:

啟用紅利點數折抵功能
後台路徑: 自訂官網總覽設定商品設定 → 進階設定

「啟用紅利點數折抵功能」 按鈕開啟。
啟用紅利點數折抵功能
圖:開啟紅利點數折抵功能位置
重要提醒:
若未開啟此功能,即使已建立紅利活動,顧客也無法在結帳時使用紅利折抵
  • 如需讓紅利可折抵運費,請確認 「紅利折抵運費」 功能也已開啟(預設為開啟)
  • 如有使用 VIP 會員等級,VIP 的 紅利加成倍數 會影響所有紅利發放(訂單、生日、註冊皆適用)

三、新增紅利活動

後台路徑: 行銷設定促銷活動紅利點數

步驟一:點擊新增紅利活動
進入紅利點數頁面後,點擊左下角的 新增 按鈕。
新增紅利活動按鈕
圖:紅利點數列表頁面
步驟二:填寫活動設定
依序填入以下欄位:
欄位說明範例
標題顯示於前台的活動名稱全館消費紅利回饋
消費 N 元累計 1 點每消費多少金額累積 1 點紅利(每 1 點 = 折抵 $1 元)設定 10 = 每消費 $10 累積 1 點
上架時間紅利活動開始生效的時間2025/01/01 00:00
下架時間紅利活動結束的時間2025/12/31 23:59
指定商品群組僅購買此群組內的商品才會累積紅利(留空 = 全館適用)「新品上市」群組
排除商品群組購買此群組內的商品不累積紅利「出清特賣」群組
紅利活動設定表單
圖:紅利活動設定欄位
小技巧:
您可以同時建立多個紅利活動。例如全館 10 元累計 1 點,另外針對「新品」群組設定 1 元累計 1 點。系統會自動為每個商品擇優計算,套用對顧客最有利的規則。

四、發送設定規則(通用設定)

後台路徑: 行銷設定促銷活動紅利點數通用設定

1. 點數發送時間

設定訂單發送出貨通知後 N 天,系統才發送紅利點數給顧客。

計算範例
  • 設定:訂單完成後 7 天發送點數
  • 訂單於 6/16 15:39 發送出貨通知
該筆訂單的紅利會在 6/23 15:39 發送給顧客
注意:
「訂單完成」是指已發送出貨通知的訂單。此外,訂單狀態必須非取消、非退貨,且付款狀態為已付款(或貨到付款已出貨),紅利才會正常發放。

2. 紅利點數有效天數

設定訂單紅利的有效期限。留空表示無期限(系統預設到期日為 2099/12/31)。

3. 可使用於訂單金額比例

限制單筆訂單中紅利折抵的上限,格式為:N% 不超過 X 元

範例一:設定 50%,不超過 0 元(0 = 無金額上限)
  • 顧客持有紅利:500 點
  • 訂單金額:$790
$790 x 50% = $395 → 最多可折抵 395 點
範例二:設定 50%,不超過 300 元
  • 顧客持有紅利:500 點
  • 訂單金額:$790
$790 x 50% = $395,但上限 300 元 → 最多可折抵 300 點
完整折抵公式(系統實際計算邏輯)
實際折抵 = min( 使用點數, 訂單金額, 金額上限, 訂單金額 x 比例上限% )

系統會取以上四個數值中的最小值,確保折抵不超過任何限制。

4. 排除折抵商品群組

此群組內的商品不參與紅利折抵。適合用於已經是低利潤的商品或特殊活動商品。

通用設定頁面
圖:紅利點數通用設定頁面

五、系統預設紅利活動

除了自訂紅利活動外,系統提供三種預設的紅利發放機制,可在通用設定中開啟:

1. 生日紅利

設定欄位說明
啟用生日紅利開關控制是否於會員生日發送紅利
生日贈送點數生日當天贈送的紅利點數(會受 VIP 加成倍數影響)
生日紅利有效天數生日紅利的過期天數(留空 = 無期限)
小技巧:
生日紅利發送時會同步寄出 Email 通知信,提醒顧客回官網消費。建議搭配較短的有效天數(如 30 天)來創造限時優惠感。

2. 註冊紅利

設定欄位說明
啟用註冊紅利開關控制新會員註冊時是否自動贈送紅利
註冊贈送點數新會員註冊後立即獲得的紅利(會受 VIP 加成倍數影響)
註冊紅利有效天數註冊紅利的過期天數(留空 = 無期限)
注意:
註冊紅利是在會員帳號建立成功後立即發放,不需等待訂單完成。透過批次匯入建立的會員不會觸發註冊紅利。

3. 線下訂單送紅利

設定欄位說明
啟用線下訂單紅利開關控制線下訂單是否累積紅利
消費 N 元累計 1 點線下訂單的累點比率
線下訂單紅利有效天數線下訂單紅利的過期天數
線下訂單紅利計算
  • 設定:消費 100 元累計 1 點
  • 線下訂單金額:$850
$850 / 100 = 8.5 → 取整數 = 8 點(無條件捨去)
注意:
線下訂單紅利在訂單建立時立即發放(不像線上訂單有延遲天數設定)。若刪除線下訂單,對應的紅利紀錄也會一併刪除。

六、擇優計算與折抵邏輯

紅利活動擇優計算

當您同時設定了多個紅利活動時,系統會依照各商品自動擇優計算,為每個商品套用最有利的規則:

擇優計算範例

假設您設定了兩個紅利活動:

  • 全館紅利活動:10 元累計 1 點
  • 指定「新品」群組活動:1 元累計 1 點

顧客購買 A($200)、B($300)、C($150,屬於「新品」群組):

商品金額適用規則獲得紅利
A$20010 元 / 1 點(全館)20 點
B$30010 元 / 1 點(全館)30 點
C$1501 元 / 1 點(新品)150 點
合計獲得:20 + 30 + 150 = 200 點
注意:
擇優邏輯是以累點比率最低(即對顧客最有利)的規則為優先。系統會自動比對每個商品符合哪些規則的白名單/黑名單,選出最佳方案。

VIP 紅利加成

如果您有設定 VIP 會員等級,每個等級可設定 紅利加成倍數(預設為 1 倍)。此倍數會套用在所有紅利發放上:

  • 訂單紅利(線上 + 線下)
  • 生日紅利
  • 註冊紅利
VIP 加成範例
  • 訂單紅利計算結果:100 點
  • VIP 等級紅利加成倍數:1.5 倍
100 x 1.5 = 150 點(實際發放)

紅利折抵時的消耗順序

當顧客在結帳時使用紅利折抵,系統會按照紅利的到期日由近到遠依序扣除(先到期的先使用),確保顧客不會因為忘記使用而白白讓紅利過期。

七、購物車結帳計算順序

紅利折抵在購物車的折扣計算中有其特定的優先順序:

商品原價
促銷折扣
優惠券折扣
紅利點數折抵
最終應付金額
注意:
紅利折抵的上限(百分比 / 金額)是以套用其他折扣後的金額為基準計算,而非商品原價。

八、退貨時的紅利處理

當顧客申請退貨時,管理員需要在驗退流程中處理與該訂單相關的紅利點數。退貨的紅利處理包含兩個面向:扣回已發放的紅利退還已使用的紅利

後台路徑: 訂單管理退貨單總覽

退貨紅利處理的兩種情境

情境說明點數異動方向
扣回已發放的紅利 顧客下單時獲得的訂單紅利,退貨後應扣回 負點數(例如 -50)
退還已使用的紅利 顧客下單時使用紅利折抵,退貨後應退還 正點數(例如 +100)

操作步驟

步驟一:開啟退貨單並進行驗退
前往 訂單管理退貨單,找到需要處理的退貨單,點擊進入編輯頁面。

系統會顯示該筆原訂單的紅利紀錄,包括:
  • 原訂單已獲得的紅利
  • 原訂單已使用的紅利折抵
  • 原訂單適用的紅利活動規則
步驟二:輸入驗收數量與退款小計
填寫 驗收數量退回庫存數量 以及 退款小計
步驟三:新增點數異動
點擊 「新增點數異動」 按鈕,填入以下資訊:
  • 點數:填入欲異動的紅利數量(正數 = 退還紅利給顧客,負數 = 扣回紅利)
  • 有效期限:設定退還紅利的有效日期(留空則預設為無期限)
新增點數異動
圖:新增點數異動介面
小技巧:
如果需要退還的紅利有不同的有效期限,可以多次點擊「新增點數異動」來建立多筆異動紀錄。例如原訂單使用了兩筆不同到期日的紅利,就分別建立兩筆退還紀錄。
步驟四:確認驗退
確認所有退貨資訊與點數異動無誤後,點擊 「確認驗退」 完成流程。

系統將會:
  • 建立退貨相關的紅利異動紀錄,與退貨單關聯
  • 自動更新顧客的紅利餘額
  • 發送退貨確認通知信給顧客
  • 記錄操作人員(方便日後追蹤)

計算範例

情境:顧客退貨,需同時扣回紅利和退還折抵

原訂單資訊:

  • 訂單金額 $1,000,使用紅利折抵 200 點($200)
  • 實付金額 $800
  • 訂單完成後獲得紅利 80 點(消費 $10 累計 1 點,以實付金額計算)

退貨時需新增兩筆點數異動:

異動項目點數有效期限說明
扣回訂單紅利-80扣除原訂單已發放的紅利
退還折抵紅利+2002025/12/31退還顧客原本用來折抵的紅利
退貨後顧客紅利變動:-80 + 200 = 淨增加 120 點
注意:
  • 退貨的紅利異動由管理員手動處理,系統不會自動扣回或退還,請務必在驗退時確認點數異動是否正確
  • 部分退貨時,應按照實際退貨商品的比例來計算需要扣回的紅利
  • 顧客可在會員中心的紅利紀錄中查看退貨相關的點數異動
重要提醒:
確認驗退後,紅利異動紀錄無法再修改。如有錯誤,需透過後台手動發送紅利的功能來進行補正。

九、常見問題 FAQ

Q:我同時設定了全館紅利、生日紅利和註冊紅利,生日紅利和註冊紅利會套用全館的累點門檻嗎?
A:不會。生日紅利和註冊紅利是獨立設定,使用各自的點數和有效天數。例如:
  • 全館紅利活動:消費 10 元累計 1 點
  • 註冊紅利:直接贈送 50 點,有效 365 天
  • 生日紅利:直接贈送 100 點,有效 28 天
三者互不影響。
Q:為什麼顧客下單後沒有馬上收到紅利?
A:訂單紅利需要滿足以下條件才會發放:
  • 訂單已發送出貨通知
  • 等待通用設定中的「發送天數」到達(例如設定 7 天,就要等 7 天)
  • 訂單狀態不是「已取消」或「已退貨」
  • 付款狀態為「已付款」或「貨到付款且已出貨」
Q:紅利點數有效期限到了怎麼辦?過期的紅利會自動消失嗎?
A:是的。系統會自動判斷紅利的到期日,過期的紅利不會顯示在可用餘額中,顧客也無法使用。建議在通用設定中設定合理的有效天數,並透過生日紅利等機制定期給予新的點數。
Q:顧客退貨時,已發放的紅利怎麼處理?
A:管理員需在退貨單驗退時手動新增點數異動,包括:
  • 扣回已發放的訂單紅利(填入負點數
  • 退還顧客已使用的紅利折抵(填入正點數
詳細操作步驟請參考上方「八、退貨時的紅利處理」章節。
Q:可以手動幫顧客增加或批次匯入紅利嗎?
A:可以。系統提供兩種方式:
  • 手動發送:在後台對個別顧客手動新增紅利
  • 批次匯入:準備 Excel 檔案(欄位:顧客 Email、點數、到期日),透過後台上傳匯入。可至後台下載匯入範例檔案
Q:刪除線下訂單後,已發放的紅利會被收回嗎?
A:會。刪除線下訂單時,該訂單對應的紅利紀錄會一併刪除,顧客的紅利餘額會自動扣減。
Q:紅利折抵可以折運費嗎?
A:可以,但需要確認後台的 「紅利折抵運費」 功能已開啟(預設為開啟狀態)。
後台路徑:自訂官網總覽設定商品設定進階設定
如果關閉此功能,紅利將只能折抵商品金額,不包含運費。

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