匯出商品

匯出商品

一、應用情境

匯出商品會把您選取的商品資料整理成一份 Excel 檔,不只是批次修改商品前會用到,平常想備份、盤點或整理商品資訊時也很方便。

情境說明適用對象
定期備份商品資料把目前所有商品的設定、價格、庫存留一份檔案存查。想為商品資料留底的商店
盤點價格與庫存一次看到所有樣式的售價、原價、成本與庫存,方便對帳或調整。想一次檢視全店價格庫存的商店
批次修改前先取得檔案要一次調整大量商品時,先匯出含現有資料的檔案再修改回傳。想一次更新大量商品的商店
搬移或分析商品資料把商品資料帶到其他試算表或系統做比對、分析。想在外部工具整理商品資料的商店

二、前置準備

  • 帳號要能進入商品總覽:匯出按鈕在商品總覽頁,請確認您的帳號有進入該頁面的權限。
  • 若商店有啟用「匯出兩階段驗證」:匯出前會先要求輸入驗證碼,請先在帳號設定好驗證器。詳情往下看〈匯出的兩階段驗證〉。

三、匯出步驟

步驟一:進入商品總覽並選取要匯出的商品
進入 商品設定 → 商品 → 總覽,接著:
  1. (選擇性)先篩選:商品很多時,可先用上方的 搜尋 或 新增篩選條件 加條件、按 即時篩選,把要匯出的商品先篩出來。
  2. 勾選商品:逐一勾選要匯出的商品;或勾左上角的 全選 選取本頁全部。
  3. 要一次選更多:按 選取條件範圍內所有商品,會選取符合目前篩選條件的所有商品(沒有設篩選條件時,等於選取商店內全部商品)。
圖:按「選取條件範圍內所有商品」可一次選取符合篩選條件的全部商品(沒設篩選條件時就是商店內所有商品)
步驟二:點擊「匯出商品」
選好商品後,點擊 匯出商品。檔案不會立即下載,而是交由系統在背景產生。若商店有啟用匯出的兩階段驗證,這時會先要求輸入驗證碼(往下看〈匯出的兩階段驗證〉)。
圖:在商品總覽勾選商品後,點擊「匯出商品」
步驟三:等待背景產生並自動下載
送出後,報表會在背景產生,完成後自動下載 Excel 檔(檔名為「LiteShop商品匯出」)。產生過程中請不要關閉該分頁;若瀏覽器沒有自動下載,可點提示訊息中的下載連結。
⚠️ 注意:
同一時間只能執行一個匯出作業。前一個還在背景產生時再按匯出,會出現提示請您稍候,等它完成後再匯出即可。
💡 小技巧:
匯出前先用篩選條件縮小範圍,只匯出您需要的商品,檔案會更精簡、也更好整理。

四、匯出的兩階段驗證

為了保護商品資料,商店可以選擇開啟匯出的兩階段驗證。開啟後,匯出時系統會先要求輸入驗證碼,通過後才開始產生檔案。

  • 沒有開啟:點「匯出商品」後直接進入背景產生,不需要額外驗證。
  • 有開啟:點「匯出商品」後會先跳出輸入驗證碼的畫面,輸入驗證器上的驗證碼、通過後才開始產生。您選取的商品在驗證後會保留,不需要重新勾選。
  • 有效時間內可免驗:依商店設定的有效時間,通過一次驗證後的一段時間內再匯出可以免驗;若設定為每次都驗,則每次匯出都會要求驗證碼。

若已開啟驗證、但您的帳號還沒設定驗證器,匯出時會先引導您到帳號設定完成設定後再匯出。想開啟或調整這個驗證,可以看〈帳號兩階段驗證設定〉。

五、匯出檔包含哪些欄位

匯出檔包含商品的完整設定,從基本資訊、價格庫存到樣式與 SEO 都有。一個商品若有多個樣式,會以多列呈現(商品層的資訊在每一列重複,樣式層的資訊各列不同)。主要欄位分類如下:

類別包含欄位
商品基本資訊UUID(禁止修改)、商品唯一碼、商品名稱、自訂網址、影片網址、簡述、詳細介紹、圖片替代文字、搜尋關鍵字
報關資訊報關商品名稱、商品產地、HS Code、報關價值
分類與關聯所屬群組、商品 TAG、關聯商品 TAG、商品關聯加價購、分色成列商品、供應商、產品資訊表、Google Merchant Center 商品類別 ID
銷售設定上架時間、下架時間、預告開賣時間、限購數量(總量)、限購數量與條件(個別樣式)、VIP 專屬、開放補貨通知、開放分銷、開放預購、開放週期購、多件優惠(件/元)、加計運費
出貨設定支援物流、材積可超取、自行出貨、免運優惠排除、是否應稅
版面顯示在電腦顯示窄版(同手機版)、顯示商店標題、顯示限時倒數、顯示售出數量
樣式資訊樣式TOKEN(禁止修改)、品號、條碼、第一層/第二層/第三層樣式、樣式色碼、顏色名稱、商品色碼、原價、售價、週期購售價、各 VIP 等級價格、材質、重量、成本、庫存
SEO 與社群分享SEO 設定(自訂標題/簡述/關鍵字)、社群分享設定(自訂標題/簡述)
其他是否刪除商品(供批次修改時標記刪除用)

有 VIP 等級的商店,會依每個等級各開一欄「VIP 價格」。

六、常見問題 FAQ

Q:點了匯出,檔案沒有馬上下載,是正常的嗎?
A:是正常的。匯出是在背景產生,不會立即下載。
  • 完成後自動下載:檔案產生完成後會自動下載,過程中請不要關閉該分頁。
  • 沒有自動下載時:可點提示訊息中的下載連結。
  • 一次一個:前一個匯出還在背景處理時無法再送出,請等它完成。
Q:匯出會不會改到商品資料?
A:不會。匯出只是把現有商品資料讀出來、整理成 Excel 檔,不會更動後台任何商品。
Q:可以只匯出部分商品嗎?
A:可以。
  • 逐一勾選:只勾要匯出的商品。
  • 先篩選再匯出:用搜尋或篩選條件縮小範圍,再按「選取條件範圍內所有商品」。
  • 全部匯出:不設任何篩選條件,直接按「選取條件範圍內所有商品」,就是商店內全部商品。
Q:匯出時要求輸入驗證碼,是怎麼來的?
A:這是商店開啟了「匯出的兩階段驗證」。輸入驗證器上的驗證碼、通過後就會開始產生檔案;在有效時間內再次匯出可以免驗。完整說明可以看上方〈匯出的兩階段驗證〉。
Q:匯出的檔案可以直接拿來修改後再匯入嗎?
A:可以,這也是最建議的做法。
  • 用匯出的檔案改,只動要改的那幾格,其他保持原樣。
  • 不要刪掉辨識用的欄位(例如「樣式TOKEN(禁止修改)」「商品唯一碼」),否則匯入時可能對應不到原本的商品或樣式而新增一筆。
  • 完整的修改與回傳步驟,可以看〈批次修改商品〉。
Q:為什麼同一個商品在檔案裡出現好幾列?
A:因為匯出是以樣式為單位,一個商品有幾個樣式就有幾列。商品層的資訊(例如商品名稱、所屬群組)會在每一列重複,樣式層的資訊(例如售價、庫存、品號)則各列不同。
  • 批次修改商品:用匯出的檔案一次更新大量商品的價格、庫存、群組等,含欄位對應與回傳注意事項。
  • 編輯商品:匯出檔裡各欄位對應到的商品設定說明。
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